{"id":604,"date":"2026-01-18T22:06:36","date_gmt":"2026-01-18T22:06:36","guid":{"rendered":"https:\/\/pointech.pl\/?page_id=604"},"modified":"2026-01-20T07:35:34","modified_gmt":"2026-01-20T07:35:34","slug":"automatyzacja-inwentaryzacji-w-ogolnopolskiej-instytucji-publicznej","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/pointech.pl\/index.php\/case-study\/automatyzacja-inwentaryzacji-w-ogolnopolskiej-instytucji-publicznej\/","title":{"rendered":"Automatyzacja Inwentaryzacji w Og\u00f3lnopolskiej Instytucji Publicznej"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

1. Profil Klienta<\/h3>\n\n\n\n

Podmiot:<\/strong> Pa\u0144stwowa instytucja regulacyjna z central\u0105 w Warszawie. Skala:<\/strong> 11 oddzia\u0142\u00f3w terenowych na terenie ca\u0142ej Polski. Zasoby:<\/strong> Ponad 15 000 \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych (sprz\u0119t IT, meble, pojazdy, specjalistyczna aparatura pomiarowa).<\/p>\n\n\n\n

2. Wyzwania i Problemy (Stan “Przed”)<\/h3>\n\n\n\n

Przed wdro\u017ceniem instytucja boryka\u0142a si\u0119 z szeregiem problem\u00f3w typowych dla rozproszonych jednostek bud\u017cetowych:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Archaiczne metody:<\/strong> Spisy z natury prowadzone na arkuszach papierowych, co generowa\u0142o b\u0142\u0119dy przy przepisywaniu danych.<\/li>\n\n\n\n
  • Brak sp\u00f3jno\u015bci:<\/strong> R\u00f3\u017cne oddzia\u0142y stosowa\u0142y niesp\u00f3jne nazewnictwo i oznaczenia.<\/li>\n\n\n\n
  • Czasoch\u0142onno\u015b\u0107:<\/strong> Proces inwentaryzacji trwa\u0142 bardzo d\u0142ugo, anga\u017cuj\u0105c du\u017c\u0105 liczb\u0119 pracownik\u00f3w.<\/li>\n\n\n\n
  • Trudny uzgodnienie z ERP:<\/strong> Brak bezpo\u015bredniego po\u0142\u0105czenia z systemem finansowo-ksi\u0119gowym utrudnia\u0142 rozliczanie r\u00f3\u017cnic inwentaryzacyjnych.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    3. Opis Rozwi\u0105zania<\/h3>\n\n\n\n

    Wdro\u017cono kompleksowy system sk\u0142adaj\u0105cy si\u0119 z warstwy sprz\u0119towej oraz dedykowanego oprogramowania.<\/p>\n\n\n\n

    Komponenty systemu:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Sprz\u0119t:<\/strong> Mobilne kolektory danych (terminale) wyposa\u017cone w skanery kod\u00f3w kreskowych 2D, odporne na upadki i trudne warunki pracy.<\/li>\n\n\n\n
    • Aplikacja Mobilna:<\/strong> Intuicyjne oprogramowanie na kolektory pozwalaj\u0105ce na identyfikacj\u0119 sk\u0142adnika, zmian\u0119 osoby odpowiedzialnej lub lokalizacji “w locie”.<\/li>\n\n\n\n
    • Modu\u0142 Integracji:<\/strong> Dedykowany mostek danych \u0142\u0105cz\u0105cy system ERP z urz\u0105dzeniami mobilnymi.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
      \n\n\n\n

      4. Przebieg Procesu Technologicznego<\/h3>\n\n\n\n

      Proces zosta\u0142 zaprojektowany tak, aby zminimalizowa\u0107 ryzyko utraty danych i zapewni\u0107 pe\u0142ne bezpiecze\u0144stwo (zgodnie z wymogami administracji pa\u0144stwowej):<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Pobranie danych (Eksport z ERP):<\/strong> Aplikacja \u0142\u0105czy si\u0119 z systemem ERP klienta, pobieraj\u0105c aktualn\u0105 baz\u0119 \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych, numer\u00f3w inwentarzowych oraz przypisanych lokalizacji.<\/li>\n\n\n\n
      2. Praca w terenie (Inwentaryzacja):<\/strong> Komisje spisowe w oddzia\u0142ach skanuj\u0105 etykiety. Aplikacja automatycznie weryfikuje dane. Je\u015bli sk\u0142adnik znajduje si\u0119 w z\u0142ym pokoju, system sugeruje aktualizacj\u0119 lokalizacji.<\/li>\n\n\n\n
      3. Transfer Wynik\u00f3w (SFTP):<\/strong> Po zako\u0144czeniu spisu w danym oddziale, aplikacja generuje raport ko\u0144cowy. Plik csv jest automatycznie przesy\u0142any na zabezpieczony serwer SFTP<\/strong> instytucji.<\/li>\n\n\n\n
      4. Import do ERP:<\/strong> System ERP pobiera plik z serwera SFTP, automatycznie rozliczaj\u0105c nadwy\u017cki i niedobory oraz aktualizuj\u0105c kartoteki \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
        \n\n\n\n

        5. Kluczowe Korzy\u015bci<\/h3>\n\n\n\n
        Obszar<\/td>Efekt Wdro\u017cenia<\/td><\/tr><\/thead>
        Czas pracy<\/strong><\/td>Skr\u00f3cenie procesu inwentaryzacji o ok. 65%<\/strong>.<\/td><\/tr>
        Dok\u0142adno\u015b\u0107<\/strong><\/td>Wyeliminowanie b\u0142\u0119d\u00f3w ludzkich (pomy\u0142ki w numerach) dzi\u0119ki skanowaniu kod\u00f3w.<\/td><\/tr>
        Logistyka<\/strong><\/td>Mo\u017cliwo\u015b\u0107 monitorowania post\u0119p\u00f3w spisu w czasie rzeczywistym we wszystkich 12 oddzia\u0142ach jednocze\u015bnie.<\/td><\/tr>
        Bezpiecze\u0144stwo<\/strong><\/td>Szyfrowany protok\u00f3\u0142 SFTP zapewnia poufno\u015b\u0107 danych zgodnie z RODO i audytami bezpiecze\u0144stwa.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

        Eksportuj do Arkuszy<\/p>\n\n\n\n

        6. Podsumowanie<\/h3>\n\n\n\n

        Wdro\u017cenie pozwoli\u0142o instytucji przej\u015b\u0107 z modelu “papierowego” na w pe\u0142ni cyfrowy obieg informacji. Kluczowym czynnikiem sukcesu by\u0142a automatyzacja wymiany danych mi\u0119dzy terminalami a systemem ERP, co wyeliminowa\u0142o konieczno\u015b\u0107 r\u0119cznego wprowadzania danych po zako\u0144czeniu spisu.<\/p>\n\n\n\n

        <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        1. Profil Klienta Podmiot: Pa\u0144stwowa instytucja regulacyjna z central\u0105 w Warszawie. Skala: 11 oddzia\u0142\u00f3w terenowych na terenie ca\u0142ej Polski. Zasoby: Ponad 15 000 \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych (sprz\u0119t IT, meble, pojazdy, specjalistyczna…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":608,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-604","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pointech.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/604","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pointech.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/pointech.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pointech.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pointech.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=604"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/pointech.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/604\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":606,"href":"https:\/\/pointech.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/604\/revisions\/606"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pointech.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/608"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pointech.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=604"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}