Inventro — mobilna inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia.
Mobilna inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia — kolektory danych, Android, praca offline.
Koniec z papierowymi arkuszami i ręcznym wpisywaniem. Inventro to aplikacja mobilna na kolektory danych i urządzenia z systemem Android, która zamienia żmudny, kilkudniowy spis majątku w szybki, dokładny i przyjemny proces. Wystarczy zeskanować kod kreskowy — reszta dzieje się sama.
Co zyskuje Twoja firma
70% krócej trwa roczny spis majątku
0 błędów ręcznego przepisywania kodów
OFF pełna praca bez Internetu
CSV zgodność z każdym ERP
Dla kogo
Aplikacja stworzona z myślą o zespołach, które realnie wychodzą w teren ze spisem: działy księgowości i kontrolingu prowadzące coroczną inwentaryzację, działy IT zarządzające parkiem sprzętu, firmy produkcyjne z rozbudowanym parkiem maszynowym, instytucje publiczne i jednostki budżetowe, sieci handlowe i magazyny z rozproszoną infrastrukturą oraz operatorzy logistyczni i firmy serwisowe. Jeśli Twoje pozycje majątku są oznakowane kodem kreskowym (lub mogą być), Inventro pracuje za Ciebie.
Inwentaryzacja, która naprawdę działa w terenie
Sześć funkcji, dla których pracownicy faktycznie sięgają po kolektor zamiast po długopis i papier.
01
Spis środków trwałych i wyposażenia
Dwa typy arkuszy, jeden intuicyjny proces — środki trwałe i wyposażenie pozakasowe w tej samej aplikacji, z tą samą logiką skanowania i zatwierdzania. Pracownik nie uczy się dwóch interfejsów.
02
Inteligentne wyszukiwanie majątku
Po nazwie, numerze inwentarzowym lub numerze seryjnym. Gdy kod kreskowy się odklei lub naklejka zniknie — pozycja nadal jest do znalezienia w 3 sekundy, bez przerywania spisu.
03
Potwierdzanie przekazań
Pracownicy potwierdzają odbiór sprzętu wprost z urządzenia — bez dodatkowego protokołu na papierze. Cyfrowy ślad „kto, kiedy, co odebrał” trafia razem z resztą danych do ERP.
04
Trzy sposoby identyfikacji pozycji
Miejsce i osoba, kod grupy, numer grupy — dopasowane do tego, jak realnie wygląda Twój magazyn. Aplikacja podpowiada lokalizację i osobę odpowiedzialną, ostrzega o duplikatach.
05
Eksport wyników jednym kliknięciem
Gotowy plik CSV trafia na serwer firmy przez bezpieczne łącze FTP/SFTP. Bez „prześlij mi to mailem” i kopiowania pomiędzy programami — księgowość importuje bezpośrednio do ERP.
06
Synchronizacja użytkowników
Konta i uprawnienia zarządzane centralnie — administrator dodaje, blokuje, zmienia role z jednego miejsca. Zmiany trafiają na urządzenia automatycznie przy następnym połączeniu z siecią.
Jak działa praca bez Internetu
Aplikacja pobiera komplet danych z serwera przed wyjazdem na inwentaryzację (lub przy starcie zmiany). Cały spis — skanowanie, dopisywanie pozycji, kwitowanie przekazań, walidacja, autopodpowiedzi — wykonujesz w pełni na urządzeniu. Wyniki gromadzą się w lokalnej bazie z ochroną przed utratą nawet przy zaniku zasilania. Po powrocie w zasięg sieci — jeden eksport CSV przez FTP/SFTP. Magazyn w piwnicy, hala produkcyjna z metalowymi ścianami, oddział w terenie bez LTE — to przestaje być problem.
Bezpieczeństwo i kontrola operacji
Każde urządzenie, które wchodzi w teren z danymi firmy, musi być pod kontrolą. Inventro traktuje to jako fundament — nie dodatek.
01
Chroniony dostęp
Każdy pracownik loguje się indywidualnym kontem, hasła przechowywane w postaci zaszyfrowanej. Współdzielony PIN do urządzenia odpada — wiadomo, kto pracował na danej zmianie.
02
Indywidualne uprawnienia
Widzisz tylko to, co masz widzieć. Pracownik magazynu nie ogląda finansowej wartości środków trwałych. Inwentaryzator z oddziału A nie widzi pozycji oddziału B. Reguły per rola, per lokalizacja, per typ majątku.
03
Pełna historia operacji
Audit log każdej akcji — wiadomo kto, kiedy i co zeskanował, kto skorygował lokalizację, kto wymusił dopisanie nowej pozycji. Bez „nie wiem skąd to się wzięło w spisie” przy zamknięciu okresu.
04
Tryb serwisowy
Administrator konfiguruje urządzenie bez ujawniania danych firmy — osobny ekran ustawień (sieć, mapowanie pól, parametry skanera) z osobnym dostępem. Sklep serwisowy może coś naprawić bez wglądu w dane operacyjne.
Przykładowy dzień inwentaryzatora
1
07:30 logujesz się indywidualnym kontem. Aplikacja pobiera Twój zakres inwentaryzacji — pozycje, lokalizacje, osoby odpowiedzialne. Wychodzisz w teren z pełną bazą na urządzeniu.
2
09:00 skanujesz pierwszy kod kreskowy. System rozpoznaje pozycję, podpowiada lokalizację i osobę odpowiedzialną. Akceptujesz lub korygujesz jednym tapnięciem. Pełny offline — magazyn w piwnicy, zero zasięgu.
3
14:30 pracownik z innego oddziału potwierdza odbiór nowo przypisanego sprzętu — z poziomu Twojego urządzenia, podpisem na ekranie. Cyfrowy ślad zostaje przy pozycji.
4
16:30 wracasz do biura. Jeden tap → eksport CSV → plik ląduje na serwerze firmy przez SFTP. Księgowość importuje do ERP. Koniec dnia z zerowym backlogiem do przepisywania ręcznie.
Dlaczego Inventro
Zbudowane pod Auto-ID
Pointech od lat dostarcza skanery, kolektory i etykiety dla firm B2B. Inventro to nie aplikacja na zwykłym smartfonie — to system zoptymalizowany pod terminale przemysłowe (twardy hardware, dedykowany klawisz skanera, długa bateria) i standardowy Android jednocześnie.
Offline-first od fundamentów
Nie „działa też bez Internetu” jako workaround. Cała logika spisu, walidacji, autopodpowiedzi działa lokalnie na urządzeniu. Łączność potrzebna tylko do pobrania zakresu na początku i eksportu na końcu — środek dnia to czysta praca offline.
Wymiana zamiast lock-in
Eksport w CSV przez FTP/SFTP, konfigurowalne mapowanie kolumn. Aplikacja dostosowuje się do struktury Twojego ERP — nie odwrotnie. Bez przebudowy systemów księgowych po Twojej stronie, bez płatnych konektorów.
„Bo czas Twoich pracowników jest cenniejszy niż przepisywanie cyferek z naklejek do Excela.”
